档案粗浅的理解就是各种文字图案资料，可以是产品的设计图，也可以各种文字信息，也可以是个人的阅历。现在不止是国家会建立档案，一些大型的企业也会有自己的档案，以前的合同，和合作单位的谈判记录等等，都归属档案。

　　小型单位的档案不多，可能一个文件柜就装了，但是大型企业的档案很多就需要一个档案室来存放，否则的话寻找起来就麻烦了。档案管理工作看起来很清闲，但是要想做好也是要仔细认真的，否则的话也是会出现差错的。

　　档案室管理工作要防虫防火防潮，防虫是怕虫子把档案给咬了，防火是怕出现火灾把档案给付之一炬，而防潮是房子档案受潮导致资料字迹不显，会影响到档案的查阅工作，出现这种事情，说明了档案管理工作有失误之处。

　　因为很多档案的载体是纸张，纸是很容易受潮的，特别是一些古书籍更是如此，档案一旦受潮，就会出现纸张黏连以及自己模糊等现象，更加严重的是档案受潮后还会发霉腐烂，所以说档案室的防潮工作非常重要。

　　档案室防潮就使用HJ-890H以及HJ系列除湿机，采用冷冻除湿技术，配置进口压缩机跟离心式风机，高效率铝箔冷凝器蒸发器，除湿速度快，操作简单方便，微电脑控制，可以根据输入的空气湿度值自动除湿，是档案室防范潮湿的好选择。