在档案的保管保护中，库房温湿度是影响档案材料老化变质速度的重要因素。不适宜的温湿度，不仅直接影响档案纸张的碎化及字迹的褪变、声像档案的失真，而且会加速一切不利因素对档案的制成材料的破坏。因此，控制好档案库房的温湿度，使之达到规定的标准，是保护好档案，延长档案寿命的一项重要措施。这也是我们在档案管理中要坚持做好的一项经常性的基础工作。

要使库房的温湿度处于国家规定的标准温湿度范围内，一般采用调节与控制的方法，调节和控制又是结合使用的。所谓调节，就是指当库内温湿度不适宜档案的保护要求时，要采取有效措施改善库内的温湿度，使之达到符合档案保护的要求。所谓控制，就是指当库房温湿度符合档案保护的条件时，要采取措施防止或减少库外不适宜的温湿度对库内的影响的过程。

如何调控档案库房温湿度，就上海地区来说，一年中处于高温高湿季节的时间长，要对档案库房的温湿度进行有效调控，使之达到国家规定的标准，为理想的调节方法就是使用空调、除湿设备。根据《档案库房技术管理暂行规定》，把温度在14~24℃，相对湿度在45~60%规定为我国档案库房的标准温湿度范围。在标准温湿度范围内，温度的日常变化允许值为±2℃，相对湿度的日变化允许值为±5%。这样可避免因库房温湿度的剧烈波动，而造成档案制成材料的加速老化。

通常把库房温度高于30℃称不高温。高温会使纸张失去安全水分而变脆；高温有利于档案有害生物的生长与繁殖；高温会加速各种有害杂质对档案制成材料的破坏。但如果库房温度低于0℃，就会使纸张里的水分产生冰结，致使它的内部结构遭到破坏，从而影响档案制成材料的耐久性。

通常把档案档案库房的湿度高于70%称为高湿。高湿会加速档案纸张中纤维素的水解，会使水性差的字迹发生洇化褪色；高湿有利于档案有害生物的生长与繁殖，声像等档案容易霉变；高湿会加速纤维素的光氧化反应，照片等档案易变色。但如果档案库房的湿度低于35%，会导致纸张纤维发硬变脆，强度下降。

因此，环境温湿度过高过低及其波动都会对档案的寿命产生不良影响，特别是高温高湿及其协同作用对档案的危害更大。所以，存档的纸质档案手写部分一定要用黑色水笔书写，打印部分一定要用正规油墨打印。上海地处高温高湿地区，学校档案员要每天定时测量、记录库房的温度、湿度。根据温湿度计指示，或开或关空调机、去湿机，尽可能把库房内的温度、湿度控制在规定范围内。对延长档案的使用寿命有着十分重要的意义。